Produkt {{:position:}}: {{:name:}} . Cena przed promocją: . {{:aria_price:}} .

Produkt {{:position:}}: {{:name:}} . Cena przed promocją: . {{:aria_price:}} .

👟 Refundacja Obuwia Roboczego Przez Pracodawcę: Kiedy Pracownik Może Sam Kupić Buty?

2025-11-26 12:30:00

W Kodeksie pracy to na pracodawcy spoczywa obowiązek nieodpłatnego dostarczenia pracownikowi odzieży i obuwia roboczego, które spełniają wymagania określone w Polskich Normach. Dotyczy to sytuacji, gdy: odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, lub gdy wymagają tego względy technologiczne, sanitarne lub BHP.

Mimo to, dopuszczalna jest sytuacja, w której pracownik samodzielnie dokonuje zakupu obuwia roboczego. To rozwiązanie wymaga jednak spełnienia ściśle określonych warunków.

Kiedy Możliwy Jest Samodzielny Zakup Obuwia Roboczego Przez Pracownika?

Zgodnie z przepisami, pracodawca może dopuścić używanie przez pracowników własnej odzieży i obuwia roboczego, pod warunkiem uzyskania ich zgody oraz spełnienia przez to obuwie wymagań BHP.

W praktyce oznacza to, że pracownik może samodzielnie zakupić obuwie robocze, jeśli:

uzyska zgodę pracodawcy,
zasady takiego zakupu i refundacji zostały określone w wewnętrznej procedurze firmy.

Przy takim rozwiązaniu pracodawca może na przykład ustalić maksymalną kwotę refundacji, np. 150 zł brutto. Jeśli pracownik zdecyduje się na droższy model, dodatkowy koszt ponosi sam. Takie rozwiązanie wymaga jasnych reguł wewnętrznych i zgody obu stron.

Obuwie Robocze a Zalecenia Lekarskie – Kiedy Pełna Refundacja?

Szczególne zasady refundacji dotyczą pracowników, u których występują problemy zdrowotne, np. zwyrodnienia stóp.

Jeśli obuwie standardowo zapewniane przez pracodawcę spełnia wymagania BHP, ale jednocześnie powoduje dyskomfort lub szkody zdrowotne, możliwe jest wdrożenie rozwiązania specjalnego. W tym przypadku:

Jeśli pracownik dostarczy zaświadczenie lekarskie od lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną, zalecające specjalistyczne obuwie, pracodawca powinien rozważyć refundację pełnej wartości zakupu.
W przeciwnym razie, w przypadku kontroli PIP, pracodawcy może zostać wydany nakaz uzupełnienia różnicy.

Rodzaj refundacji	Warunki refundacji	Wysokość refundacji
Częściowa refundacja	• Zgoda pracodawcy • Procedura wewnętrzna z określoną maksymalną kwotą (np. 150 zł brutto) • Brak wskazań lekarskich	Do wysokości ustalonej w regulaminie (np. 150 zł brutto)
Pełna refundacja	• Przedstawione zaświadczenie lekarskie • Zalecenie specjalistycznego obuwia w ramach badań profilaktycznych	Całkowity zwrot kosztów zakupu (100%)

Rodzaj refundacji

Warunki refundacji

Wysokość refundacji

Częściowa refundacja

• Zgoda pracodawcy

• Procedura wewnętrzna z określoną maksymalną kwotą (np. 150 zł brutto)

• Brak wskazań lekarskich

Do wysokości ustalonej w regulaminie (np. 150 zł brutto)

Pełna refundacja

• Przedstawione zaświadczenie lekarskie

• Zalecenie specjalistycznego obuwia w ramach badań profilaktycznych

Całkowity zwrot kosztów zakupu (100%)

Jak Prawidłowo Uregulować Zasady Refundacji w Procedurze Wewnętrznej?

Aby refundacja kosztów obuwia roboczego była zgodna z przepisami i przejrzysta dla pracowników, konieczne jest uregulowanie zasad w wewnętrznej dokumentacji firmy. Warto:

określić, na których stanowiskach dopuszcza się zakup obuwia we własnym zakresie,
wskazać maksymalną kwotę refundacji (np. 150 zł brutto),
ustalić warunki wymagane do pełnej refundacji (np. zaświadczenie lekarskie),
opisać proces rozliczenia i wymagane dokumenty (faktura, wniosek).

Dzięki temu refundacja obuwia roboczego przez pracodawcę będzie zgodna z prawem i praktyką kontrolną Państwowej Inspekcji Pracy (PIP).

Podstawa prawna: art. 237$^{7-9}$ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2025 r. poz. 277).

Autor:Remigiusz Hofman

Informacja

Treści publikowane na blogu sklepu internetowego e-bhpsklep.pl są w większości generowane z wykorzystaniem technologii sztucznej inteligencji (AI) i mają charakter ogólnoinformacyjny.

Dokładamy starań, aby prezentowane informacje były rzetelne i aktualne, jednak nie stanowią one porad prawnych, technicznych ani specjalistycznych.

W celu uzyskania szczegółowych informacji o produktach lub ich parametrach technicznych, zachęcamy do kontaktu z naszym zespołem.